Projectplan Electron

Projectplan - Expositie ‘Beeldinjectie’

Wij, de 4e-jaars studenten Illustratie van AKV/St Joost, locatie Breda, willen van vrijdag 12 november t/m zondag 21 november een expositie houden in Electron.

Hieronder volgt een door ons samengesteld projectplan om alles in goede banen te kunnen leiden.

Promotie

Titel: Beeldinjectie

Thema/uitstraling (van zowel het promotiemateriaal als de expositie)
We willen aan de bezoeker tonen dat we op weg zijn naar het zelfstandig illustratorschap. Dat we als groep een verzameling, een vijver vol creativiteit en een frisse wind zijn. En in dit alles op zoek zijn naar onze weg als illustrator. Kortom; een bruisend laboratorium. Deze gegevens zijn meteen waarin wij ons onderscheiden; dit willen we uitstralen in ons promotiemateriaal en in de manier waarop de expositie zich zal manifesteren.

Promotie & Promotiemateriaal
We willen de expositie op verschillende manieren promoten, zowel digitaal als analoog.
Er zullen posters en flyers verspreid worden op culturele plekken in Breda, op scholen, cafés en eventueel winkels om onze expositie onder de aandacht te brengen.
Aangezien ook Internet een onmisbaar communicatiemiddel is, zal ook via deze weg flink gepromoot worden. Dit door een evenement op te zetten via Facebook, een bericht op Blackboard (site voor St. Joost studenten), weblogs en eventueel een Flickr- en Hyvespagina. Daarnaast willen we plaatselijke kranten benaderen als BN/de stem maar ook stadsbladen en wijkkranten.
Verder zal iedere exposant (potentiële) opdrachtgevers uitnodigen, bijvoorbeeld mensen of bedrijven/instanties die zij hebben leren kennen in hun stageperiode.


Contacten/Communicatie

Vooraf
Het contactteam is verantwoordelijk voor de contactlegging met Electron en het onderhouden van de communicatie tot aan het einde van de expositie.

Het promotieteam zal een (kort) persbericht schrijven, waarop het contactteam contact zal zoeken met de lokale kranten uit Breda (en evt. net daarbuiten) om ervoor te zorgen dat de promotie verder reikt dan onze eigen directe omgeving.

Opening van de expositie
De expositie zal geopend worden op vrijdagavond 12 november, met een kort welkomstwoord door een van de studenten. Voor de opening in Electron wordt er door het contactteam een DJ geregeld om het een feestelijk sfeertje te geven. Ook wordt er een fotograaf benaderd voor het maken van foto’s tijdens de opening.

Omdat wij bij Electron gratis gebruik mogen maken van de ruimte, is het voor Electron belangrijk dat de gasten daar hun drankjes kopen zodat zij enige vorm van inkomsten hebben. Oorspronkelijk was het plan de afterparty in de Wasserette te houden, maar na contact met Electron is besloten het feestje/de afterparty daar voort te zetten.


Financiën

Geldbeheer & Budget
De groep Financiën is verantwoordelijk voor het beheer van het budget en
enkele andere kleine zaken die met geld te maken hebben.

Apparatuur
Op dit moment zijn er 6 studenten die animaties willen vertonen, dus er
zullen 6 beamers aanwezig zijn. Tot nu toe hebben pas 5 mensen
aangegeven een tafel of sokkel nodig te hebben om op tentoon te stellen. De studenten uit deze subgroep nemen de verantwoordelijkheid op zich dit te regelen met school of evt. een verhuurbedrijf.

Opening & Afterparty
Deze groep zal er ook voor zorgen dat er hapjes e.d. aanwezig zijn bij de opening, alsmede de budgettering hiervan, evenals de organisatie van de afterparty (in samenwerking met het Contactteam).


Curatoren

Expositie
De expositie zal onderverdeeld worden in vijf subthema’s; experiment, formule, fotosynthese, emissie en stage. De curatoren zijn verantwoordelijk voor de indeling van de ruimte en de ophanging van het werk van alle studenten. Dit zal gebeuren in de week voor de opening op vrijdag 12 november.

De grote ruimte wordt dan opgesplitst in 2 gescheiden ruimtes; experiment en formule. In deze 2 ruimtes exposeren de 23 studenten hun posters, boekjes, schilderijen, installaties etc. De animaties willen we graag laten zien in de ruimte ernaast; de zgn. fotosyntheseruimte. Daarnaast willen we ook graag laten zien wat wij tijdens onze stageperiode hebben gemaakt en bereikt; dit willen we graag op de bovenste verdieping doen. Ook zijn er studenten die eventueel iets te koop willen aanbieden, emissie, dit willen we in een winkeltje/kraampje doen (Locatie nog nader te bepalen).

Experiment & Formule
Werk van de studenten illustratie.
‘Experiment’ omvat beelden waarin de studenten iets nieuws probeerden, ‘Formule’ laat hun identiteit als illustrator zien.

Fotosynthese
‘Fotosynthese’ staat voor de animaties, gemaakt door de studenten illustratie.

Emissie
‘Emissie’ bevat een winkeltje/kraampje waar de bezoeker (gedrukt) werk, t-shirts e.d. kan kopen, uiteraard gemaakt door dezelfde studenten.